엑셀 인쇄 영역 설정 방법 정리

안녕하세요. 다양한 정보와 노하우를 통해 일상의 편리함을 제공하는 밀팜입니다. 오늘은 엑셀 인쇄 영역 설정 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀 인쇄 영역 설정 방법

 

우리는 학교를 다니거나 직장생활을 하면서 MS Office 프로그램을 자주 접하게 됩니다. 저는 대학을 다닐 때 과제를 수행하거나 논문을 준비하면서 PowerPoint(파워포인트)와 Word(워드)를 아주 많이 사용하였고, 졸업 후에는 회사에서 각종 일지나 보고서, 공문 등 업무 진행에 필요한 다양한 문서를 작성하기 위해 Excel(엑셀)을 아주 유용하게 사용해 오고 있습니다. 특히 엑셀은 조직생활에서 뿐만 아니라 일정 관리, 여행 계획, 가계부 등과 같은 개인적인 용도로도 많은 사람들이 애용하고 있는데요. 작성한 문서를 출력해 보면 원하지 않는 영역이 인쇄되거나 잘리는 부분이 있을 때가 있습니다. 더하여 전체가 아닌 특정 영역만 인쇄가 필요한 경우 또한 종종 있는데요. 엑셀에서 인쇄 영역을 설정하는 방법은 아주 쉽고 간단하지만, 생각보다 방법을 몰라 헤매는 분들이 많으신 것 같습니다. 지금부터 엑셀에서 인쇄 영역을 설정하는 방법에 대해 알아보려고 하는데요. 총 세 가지 방법을 준비했으니, 모두 한번씩 살펴보시고 각자 본인에게 맞는 방법으로 익히시면 좋겠습니다.

 

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목차

1. 드래그를 활용하여 인쇄 영역 설정하기

2. 페이지 나누기 미리 보기 기능 사용하기

3. 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 영역 설정하기

 

1. 드래그를 활용하여 인쇄 영역 설정하기

먼저 문서를 작성한 시트에서 인쇄하고자 하는 영역을 마우스로 드래그하여 선택합니다. 저는 위의 화면과 같이 '원본 데이터' 시트에서 '앨리스 포장육' 제품과 관련된 영역만을 선택해 주었습니다.

 

인쇄하고자 하는 영역을 드래그하여 선택하신 후에는 엑셀의 상단에 있는 메뉴 탭에서 '파일'을 누릅니다.

 

이어서 가장 좌측에 있는 초록색 메뉴 바에서 '인쇄'를 누르면 인쇄 설정 화면이 나타나는데요. 인쇄 설정 화면은 위의 화면과 같이 왼쪽에는 인쇄와 관련하여 설정 가능한 여러 항목들이 나타나고, 오른쪽에는 인쇄 미리 보기 화면이 표시됩니다. 그런데 지금 미리 보기 화면을 보시면 제가 이전 단계에서 선택한 영역만 나타나지 않고, 시트 전체의 영역을 보여주고 있는데요. 이러한 현상을 해결하는 방법을 알려드리겠습니다.

(※ 참고: 파일 탭에서 인쇄 설정 화면으로 바로 넘어올 수 있는 단축키는 Ctrl + P 입니다.)

 

우선 왼쪽에 있는 설정 항목에서 가장 위쪽에 있는 '활성 시트 인쇄'를 누르고, 아래쪽에 선택 항목들이 나타나면 '선택 영역 인쇄'를 눌러줍니다.

 

그러면 처음에 드래그하였던 특정 영역만이 인쇄 미리 보기 화면에 반영된 것을 확인할 수 있습니다. 여기서 인쇄를 진행하기 전에 한 가지 더 체크해야 할 부분이 있습니다. 엑셀 화면의 하단에 보시면 인쇄될 페이지의 수가 표시되어 있는데요. 화살표를 눌러 보면 인쇄 영역이 잘려서 하나의 페이지가 아닌 여러 개의 페이지에 나뉘어져 있는 것을 알 수 있습니다.

 

확인해 보니 저는 드래그한 인쇄 영역의 일부 열이 두 번째 페이지에 잘려나가 있는 상태였습니다. 이와 같은 경우에는 왼쪽의 설정 항목에서 가장 아래쪽에 있는 '현재 설정된 용지'를 누르고, 이어서 '한 페이지에 시트 맞추기'를 눌러주시면 됩니다.

 

이제 인쇄 미리 보기 화면에서는 드래그한 인쇄 영역이 잘리거나 나뉘는 부분 없이 한 장의 페이지에 알맞게 표시되고 있습니다. 추가로 만약 가로로 작성된 문서이거나 세로보다 가로의 길이가 더 긴 문서는 위의 화면과 같이 설정 항목에서 용지 방향을 알맞게 변경하여 주시면 됩니다.

 

모든 설정을 마쳤다면 화면의 좌측 상단에 있는 '인쇄' 버튼을 눌러 출력을 진행합니다.

 

2. 페이지 나누기 미리 보기 기능 사용하기

두 번째 인쇄 영역 설정 방법은 페이지 미리 보기 기능을 사용하는 방법입니다. 먼저 위의 화면과 같이 엑셀 화면의 우측 하단에 있는 세 개의 아이콘 중 가장 오른쪽에 있는 아이콘을 누릅니다.

 

하단의 아이콘을 찾기 어려우시다면 상단의 '보기' 탭에서 '페이지 나누기 미리 보기'를 눌러주셔도 됩니다. 실행 방식만 다를 뿐 완전히 동일한 기능입니다.

 

그러면 시트 내 문서 전체가 하나 또는 두 개 이상의 페이지로 설정되면서 페이지 가장자리에 파란색 실선이 둘러진 화면이 나타나게 됩니다. 이 파란색 실선을 마우스로 클릭하고 드래그하여 크기를 조절해 줄 수 있는데요. 페이지를 축소하거나 확장하는 것 모두 가능합니다. 저는 행의 높이를 축소하기 위해 아래쪽의 파란색 실선을 드래그하여 위로 올려주겠습니다.

 

다음으로 열의 너비를 한 칸 확장시켜 주기 위해 오른쪽 파란색 실선을 드래그하여 오른쪽으로 당겨주었습니다.

 

단축키 Ctrl + P를 눌러 인쇄 설정 화면으로 이동합니다. 이번에는 첫 번째 방법과는 달리 '활성 시트 인쇄' 항목을 다른 것으로 변경하지 않아도 선택한 인쇄 영역이 정상적으로 표시됩니다. 대신 설정 항목의 가장 아래에 있는 '한 페이지에 시트 맞추기'는 여기서도 꼭 변경해주셔야 페이지가 나뉘지 않으니 잊지 말고 진행해 주세요.

 

인쇄 미리 보기 화면을 통해 선택한 인쇄 영역이 문제 없이 나타나고 있는지 확인하시고 '인쇄' 버튼을 눌러 출력하시면 됩니다.

 

3. 페이지 레이아웃 탭에서 인쇄 영역 설정하기

세 번째 방법도 아주 간단합니다. 첫 번째 방법과 마찬가지로 인쇄하고 싶은 특정 영역을 드래그하여 선택합니다.

 

엑셀 상단의 '페이지 레이아웃' 탭을 누른 후, 페이지 설정의 '인쇄 영역' 아이콘을 선택하고 바로 아래에 나타나는 항목에서 다시 한번 '인쇄 영역 설정'을 눌러주세요.

 

그러면 위의 화면과 같이 시트 위쪽의 이름 상자가 'Print_Area'로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

 

마지막으로 단축키 Ctrl + P를 눌러 인쇄 설정 화면으로 이동합니다. 이번에도 설정 항목의 가장 아래에 '한 페이지에 시트 맞추기'가 선택되어 있는지 확인하시고 '인쇄' 버튼을 눌러주시면 됩니다.

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이상으로 엑셀 인쇄 영역을 설정하는 방법에 대해 모두 알아보았습니다. 아주 간편한 기능이지만 사용법을 모를 때는 계속해서 예상과는 다른 출력물이 나와 용지를 낭비하거나 해결책을 찾느라 많은 시간을 허비하게 만들기도 하는데요. 엑셀을 사용하다 보면 자주 찾게 되는 기능인 만큼 오늘 제가 알려드린 내용을 꼭 익히셔서 엑셀 이용에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.